伴随着今年初我局“一门受理”工作调整以及3月1日年检工作的正式展开,我局驻市政务服务中心窗口迎来今年第一个高峰工作期。为保障窗口高峰期的服务质量和效率,注册处以纪律建设为抓手,规范窗口服务承诺,狠抓窗口服务效能,积极做好窗口高峰期的备战工作。 一是塑造优质服务品牌。高峰期间,注册处从细节入手,强化窗口纪律管理,加强窗口服务引导,推出系列品牌服务,为企业营造更为人性化的办事环境。要求窗口工作人员统一着装,佩戴团徽、党徽,女同志上岗时按要求佩戴好头花,工作台上不得随意摆放其他与工作无关的物品;强化队伍管理,坚持每日早上提前五分钟到岗,落实考勤制度,杜绝迟到早退现象;延长企业取号时间,坚持完成所有叫号后才下班。近期,注册处还通过窗口在设置“青年文明志愿岗”、“巾帼文明岗”、“党员示范先锋岗”等品牌服务岗,调动发挥窗口人员的积极性,为企业提更为快捷便利的服务,塑造热诚高效的工商形象。 二是促进业务沟通交流。根据“一门受理”工作要求,我局驻政务中心窗口自3月1日起正式开始受理广告经营许可证登记核发等8项行政审批事项,至此,我处窗口人员除负责内资企业的注册登记工作外,还承担代收食品流通许可证申请材料、外资企业申请材料、广告审批备案事项申请材料,海关“电子口岸”企业资料的核对,“计划生育奖”企业性质确认等多项业务,多采用窗口代收申请材料后移交相关处室受理、审批的业务模式。由于业务量大、范围广,为保障前后台业务的无缝衔接,注册处建立会议联席、业务培训等多项制度,加强与业务处室沟通,明确业务办理规则并形成文字指引,为企业提供“一门受理”、多部门联动审批的“一条龙”服务。 三是拓宽政务公开渠道。根据实际工作需要,注册处在已设置的10个内外资咨询窗、受理窗、发照窗的基础上,先后增设了自助查询窗口、政务公开窗口、电子触摸屏等一系列现代化设施,进一步为办事企业和群众提供方便。对企业登记注册表格及填写方法、企业登记申请文书规范范本、经营范围规范用语、办事流程进度等内容做出详细指引,确保让企业一查就有,一看就懂。尝试利用互联网技术,通过微博、网络登记系统、论坛等信息发布平台实时发布企业登记指引、办事指南,加强业务宣传,让企业可及时了解注册登记各类信息。 四是提升业务服务效能。为保障窗口一贯的优质服务,高峰期间,注册处再次提速服务效能。为年检业务设置换照窗口,实行专人服务、即时换照;拟定登记事权工作规范,将责任、绩效与岗位挂钩,极大地调动了窗口人员的工作积极性,形成了积极向上的良好工作氛围;加大网络登记审批力度,鼓励企业采用网络登记,减轻窗口压力;配合微博答复和“网上登记互助社区”,解决咨询窗口企业排队等候和电话咨询难的问题;开辟绿色通道,为企业改制、股权投资等业务提供预约、助导等特色服务,为投资创业者营造文明公平诚信的市场准入环境;明确企业登记注册合议制度,缩短注册登记的新的政策举措、热难点问题的落实解决时限。 |
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